個人情報保護方針

個人情報保護方針

弊社は、個人情報の保護に関し、以下の取り組みを実施してまいります。

弊社は、遊技業界を支援するカード事業を主たる業務としている企業として、個人情報保護の重要性を認識し、従来から個人情報の保護に取り組んでまいりました。経営の取り組みとして、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、全社員が以下に定める方針を遵守し、今後とも個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に努めてまいります。

  1. 1. 個人情報のお取扱いについて

    1. (1)個人情報の取得
      弊社は、取得目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
    2. (2)取得する個人情報の利用目的
      1. a)弊社は、申込書その他の書面(電磁的記録を含みます)によってお客様から直接に取得した個人情報を、プリペイドカードの補償等、取得に際してお客様に明示してご同意を頂いた目的のために利用いたします。
      2. b)弊社は、お客様や投資家の皆様等から取得した個人情報をお問い合わせに対する回答等に、取引先・弊社株主・弊社役員から取得した個人情報を連絡業務等に、採用応募者・従業員等から取得した個人情報を採用・人事管理等の実施に利用いたします。
      3. c)弊社は、取得した個人情報を上記の目的以外には使用いたしません。さらに、利用目的の範囲を超えた利用をしないよう適切な措置を講じます。
    3. (3)個人情報の委託
      弊社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、これら委託先を厳正に調査・選定し、適正な取扱いを確実にするために、適切な監督を行います。
    4. (4)個人情報の第三者提供
      弊社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
    5. (5)共同利用について
      弊社は、弊社グループ各社の保有する個人情報について、1. -(2)- c) に示す利用目的に限定して共同利用いたします。
      1. a)共同して利用する個人情報の項目
        氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、役職等、適正に取得した個人情報の各項目。
      2. b)共同して利用する者の範囲
        <グループ会社>
        ・株式会社ゲームカード・ジョイコホールディングス
        ・日本ゲームカード株式会社
        ・株式会社ジョイコシステムズ
      3. c)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
        日本ゲームカード株式会社
    6. (6)開示対象個人情報の開示等の請求
      弊社は、保有する個人情報のうち、弊社が本人からの開示等の求めに応じることができる権限を有するもの(「開示対象個人情報」といいます)について、これらの要求があった場合には、速やかに対応いたします。開示対象個人情報の周知及び開示等の請求方法については、「開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について」をご参照ください。
  2. 2. 法令等の遵守

    弊社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針(ガイドライン)、その他の規範を遵守いたします。

  3. 3. 個人情報の安全管理措置

    弊社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する為、適切な予防策を実施いたします。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

  4. 4. 管理体制

    弊社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施いたします。また、全社員に対して教育を継続的に実施いたします。

  5. 5. 苦情・相談の受付窓口

    弊社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。

  6. 6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

    弊社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

制定:2005年4月1日
改定:2016年2月5日
日本ゲームカード株式会社
代表取締役社長 蒔田 穂高

日本ゲームカード株式会社 総務部
個人情報相談窓口
TEL:03-5812-7578
FAX:03-5812-7588
(お電話でのご利用時間:平日10時~17時)

開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について

  1. 1. 開示対象個人情報について

    1. (1)事業者の名称
      日本ゲームカード株式会社
    2. (2)個人情報保護管理者
      管理本部長(管理本部TEL 03-5812-7570)
    3. (3)利用目的
      1. a ) お客様に関する個人情報
        ・カード補償等の申込みに係る個人情報:プリペイドカードの補償
        ・記名式アンケート等に係る個人情報:製品開発、サービス改善等
      2. b ) お問い合わせに対する回答
        ・お客様・投資家の皆様等からの質問への回答
      3. c ) 株主に関する個人情報
        ・事業報告書等配付物の送付
      4. d ) 取引先に関する個人情報
        ・取引上の業務連絡
      5. e ) 弊社役員に関する個人情報
        ・事業報告書等への記載
      6. f ) 採用候補者・応募者に関する個人情報
        ・採用選考
        ・採用候補者・応募者との連絡
      7. g ) 従業員等に関する個人情報
        ・従業員等の雇用管理及び連絡
    4. (4)苦情・相談の受付窓口
      日本ゲームカード株式会社 総務部
      個人情報相談窓口
      (お電話でのご利用時間:平日10時~17時)
      TEL:03-5812-7578
      FAX:03-5812-7588
  2. 2. 開示対象個人情報の開示等の請求について

    弊社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(開示対象個人情報の開示等請求書)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵便でお送りください。 到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(5営業日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。
    1. (1)請求できる内容
      1. a)開示対象個人情報の開示
      2. b)開示対象個人情報の利用目的の通知
      3. c)開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
      4. d)開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止
    2. (2)本人確認に必要な書類
      開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、旅券(パスポート)、印鑑証明書、健康保険の被保険者証、年金手帳、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。
      ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
    3. (3)代理人による申請を希望される場合
      1. a)親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
        家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等、その資格を証明する書類いずれか1通
        ※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
        ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送り下さい。
        親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類は、前記2.(2)と同じ
      2. b)本人が委任した代理人の場合
        委任状(本人の署名捺印)1通
        委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通
        代理人を確認するための書類 前記2.(2)と同じ
    4. (4)手数料
      「(1)請求できる内容」のa)又はb)に関する請求の手数料は550円となります。請求書送付後、請求書に記載されている弊社指定の金融機関あてにお振込みいただくか、同額分の切手を開示対象個人情報の開示等請求書と一緒にお送りください。
      なお、郵送料及びお振込みの場合の振込手数料は、請求者のご負担となります。
    5. (5)書類の送付先
      〒110-0005
      東京都台東区上野一丁目1番10号 オリックス上野1丁目ビル
      日本ゲームカード株式会社 総務部
      個人情報相談窓口
      (お電話でのご利用時間:平日10時~17時)
      TEL:03-5812-7578